バックヤードの負担軽減と、本業へ集中するためにジョブルポを導入

弊社は、ポスターや各種パンフレットなどの商業印刷物の制作から印刷、また、web製作までを行っており、お客様のニーズに幅広く応え事業を行っております。 各種業務に関する経理処理や、社員の勤怠管理に関するバックヤード業務は、業務範囲が幅広いということもあり、複雑で非常に時間を取られており、経理に関する業務は専属の経理担当者もいますが、社長も一部兼務をしており、本業へもっと時間を回していきたいというのが会社全体の急務でした。

これまでは、インストール型の会計ソフトを利用して経理業務を行っていましたが、この「ジョブルポ会計・勤怠給与」がリリースされるのを知り、経理業務・勤怠管理・給与計算のバックヤード業務が自動化になること、また、記帳代行もあわせて委託することができ、バックヤード業務が大幅に軽減されることへの期待が、導入のきっかけになりました。

現金決済も記帳代行を活用し、経理の時間を大幅に軽減

弊社では、「ジョブルポ会計」「ジョブルポ勤怠給与」「記帳代行サービス」を導入しました。 出退勤は、社員個人のスマホで簡単に申請ができ、そのデータをもとに、「ジョブルポ勤怠給与」が自動的に給与計算を行ってくれ、その給与情報はもちろん「ジョブルポ会計」が連携をしてくれます。 また、現金決済については、記帳代行サービスにより、入力業務を完全に委託できました。月末月初の経理業務、給与計算業務にかかる時間が本当に大幅に軽減されたことには正直驚きましたね。

記帳代行も初めて利用しました。これまでも記帳サービスがあることは知っていましたが、入力精度やセキュリティの面で不安があり利用していませんでした。でも、ジョブルポは２０年にわたり記帳代行サービスを提供している実績と、業務プロセスが明確だったことで信頼できると判断しました。

そもそも、一般的なクラウド会計ソフトは、ネットバンキングやクレジットカード決済の情報は、自動取得をしてくれますが、現金決済については、結局自分で入力をする手間があるというのがほとんどです。それに比べ、「ジョブルポ」は、記帳代行も含めたほとんどすべての経理業務、勤怠給与計算業務が自動になる為、会社の経理業務がほとんどなくなりました。

バックヤード業務が軽減されたことで、社員が本業に専念できるようになりました。結果売上・利益ともに昨年比を大きく超えています。今後は、積極的に社員を採用し、新たなサービス展開へと計画を進めていきたいですね。